eKasa od 1. januára 2026: Povinnosti pre všetkých podnikateľov
Od 1. januára 2026 vstupuje do platnosti novela zákona 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP), ktorá zásadne mení pravidlá evidencie tržieb. Ak podnikáte, je najvyšší čas pripraviť sa na nové povinnosti.
Čo platilo do konca roka 2025?
Doteraz sa povinnosť evidovať tržby prostredníctvom eKasy vzťahovala len na vybrané služby uvedené v prílohe č. 1 zákona, a to:
Služby, ktoré museli evidovať tržby cez ERP v roku 2025:
- Oprava a údržba osobných motorových vozidiel
- Ostatná osobná pozemná doprava (napr. lanovky, lyžiarske vleky mimo mestských systémov)
- Vedľajšie činnosti v pozemnej doprave (prevádzka parkovacích priestorov)
- Jedálne
- Ostatné účelové stravovanie
- Dodávka jedál
- Ostatné jedálenské služby
- Služby pohostinstiev
- Fotografické činnosti
- Prenájom a lízing automobilov a ľahkých motorových vozidiel (okrem operatívneho leasingu)
- Prenájom a lízing rekreačných a športových potrieb
- Prenájom videokaziet a diskov
- Prenájom a lízing ostatných osobných a domácich potrieb
- Prevádzka športových zariadení – kúpalísk
- Fitnescentrá
- Činnosti lunaparkov a zábavných parkov
- Pranie a chemické čistenie textilu a kožušín (vrátane čistenia u zákazníka)
- Kadernícke a kozmetické služby
- Služby týkajúce sa telesnej pohody
- Ostatné osobné služby (napr. strihanie psov)
Čo sa mení od januára 2026?
Od 1. januára 2026 sa táto povinnosť rozširuje na všetkých poskytovateľov služieb, ktorí prijímajú platby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.
Skrátene, ak prijímate hotovosť za akúkoľvek službu, musíte evidovať tržby prostredníctvom eKasy.
Nová povinnosť od marca 2026
Od 1. marca 2026 pribudne ďalšia zmena:
Každý podnikateľ musí umožniť zákazníkovi zaplatiť bezhotovostne (kartou, mobilom, QR kódom) pri každej úhrade nad 1 €. Ide o krok smerom k modernizácii platobných možností a vyššej transparentnosti.
Ako sa pripraviť na eKasu?
Ak ste doteraz eKasu nepoužívali, máte dve možnosti:
1. Virtuálna registračná pokladnica (VRP)
- Bezplatné riešenie od Finančnej správy.
- Funguje cez internet – stačí počítač, tablet alebo mobilné zariadenie s pripojením na internet.
- Po registrácii získate prístup do systému eKasa a môžete začať evidovať tržby bez potreby kupovať fyzickú pokladnicu.
- Aby ste získali virtuálnu pokladňu, je potrebné o ňu požiadať cez portál Finančnej správy. Kontaktujte v tejto veci svojho účtovníka.
2. Online registračná pokladnica (ORP)
- Klasická pokladnica pripojená na internet, ktorá komunikuje priamo s Finančnou správou.
- Vhodná pre prevádzky s vyšším počtom transakcií.
- ORP si podnikateľ musí zakúpiť od certifikovaného dodávateľa a do nej vložiť identifikačné a autentifikačné údaje. O tie je potrebné požiadať cez portál Finančnej správy. Kontaktujte v tejto veci svojho účtovníka.
Prečo je potrebné začať už teraz?
- Registrácia VRP alebo kúpa ORP a ich inštalácia si vyžadujú dlhší čas.
- Od 1. januára 2026 musíte byť pripravení evidovať tržby.
- Od marca 2026 musíte umožniť bezhotovostné platby.